هيأت امناء در جلسه مورخ 4/6/1385 بنا به پيشنهاد شماره 8426/11/ ك ن مورخ 24/5/1385 دبيركل و در اجراي ماده 3 قانون تأسيس ونحوه اداره كتابخانه‌هاي عمومي كشور مصوب 17/12/1382 مجلس شوراي اسلامي و به منظور تحقق هرچه مطلوب‌تر اهداف مندرج در ماده 6 آيين‌نامه اجرايي آن, آيين‌نامه انتخاب كتابدار نمونه در نهاد كتابخانه‌هاي عمومي كشور را به شرح ذيل تصويب كرد:

مقدمه: كتابخانه‌ها به عنوان نمادي از گنجينه فرهنگ مكتوب كشور از مهم‌ترين مراكز انتقال فرهنگ و اطلاع‌رساني به شمار مي‌روند. حفظ و نگهداشت خزاين علمي و دسترس‌پذير ساختن مواد و منابع اطلاعاتي آن جز توسط كتابداراني متخصص, متعهد, دلسوز وآشنا به مباني اعتلاي فرهنگ ميسر نمي‌باشد. لذا بايسته است به پاس اين خدمات ارزنده از كتابداران كتابخانه‌هاي عمومي تجليل به عمل آيد. بدين منظور اجراي آيين‌نامه انتخاب كتابدار نمونه در تحقق اين هدف گامي مؤثر است.

■ فصل اول: مفاهيم, تعاريف و كليات:

ماده 1- نشانه‌ها: در اين آيين‌نامه نشانه‌هاي زير به جاي عبارات روبروي آنها به كار رفته است:

1-1- نهاد: منظور نهاد كتابخانه‌هاي عمومي كشور است;

1-2- دبيركل: دبيركل هيأت امناي كتابخانه‌هاي عمومي كشور است;

1-3- آيين‌نامه: آيين‌نامه انتخاب كتابدار نمونه در نهاد كتابخانه‌هاي عمومي كشور است;

1-4- ستاد مركزي: ستاد انتخاب نهايي كتابداران نمونه كشور مستقر در دبيرخانه هيأت امناي كتابخانه‌هاي عمومي كشور است;

1-5- ستاد استان: ستاد انتخاب و معرفي كتابداران نمونه استان مستقر در دبيرخانه انجمن كتابخانه‌هاي عمومي استان مربوطه است;

1-6- ستاد شهرستان: ستاد انتخاب و معرفي كتابدار يا كتابداران نمونه حوزه شهرستان متبوع مستقر در دبيرخانه انجمن كتابخانه‌هاي عمومي شهرستان مربوطه است.

ماده 2- تعاريف:

2-1- كتابدار: در اين آيين‌نامه به كسي اطلاق مي‌شود كه به صورت رسمي, پيماني يا قراردادي با سمت كتابدار يا مسؤول در كتابخانه‌هاي عمومي نهاد اشتغال دارد;

تبصره- كتابداران رسمي مأمور به نهاد و شاغل در كتابخانه‌هاي عمومي كشور نيز مشمول اين آيين‌نامه مي‌شوند;

2-2- آزمون علمي: آزمون علوم كتابداري و اطلاع‌رساني كه توسط نهاد هر سال يا حسب مورد در مقاطع زماني بنا به تشخيص نهاد طي تشريفات ويژه به صورت متمركز در سراسر كشور (مراكز استانها) در روز خاصي برگزار مي‌شود;

2-3- مناطق محروم: مناطقي است كه توسط مراجع ذيربط مشخص شده است;

2-4- ايثارگري, جانبازي و آزادگي: حضور داوطلبانه در جبهه‌هاي دفاع مقدس به عنوان رزمنده, معلوليت در اثر صدمات و آسيب‌ديدگي ميدان رزم دوران دفاع مقدس و اسارت در زندانهاي رژيم تجاوزگر بعثي عراق.

ماده 3- اهداف:

3-1- تقدير و تكريم كتابداران نمونه به پاس خدمات ارزنده‌اي كه در امر گسترش خدمات كتابداري و اطلاع‌رساني و اعتلاي فرهنگ عمومي در كتابخانه‌هاي عمومي كشور انجام داده‌اند;

3-2- ايجاد انگيزه و تلاش در عرصه رقابتي سالم به منظور ارتقاي سطح علمي, عملي و مهارت‌هاي فردي و گروهي كتابداران;

3-3- ايجاد حس مسؤوليت توأم با رعايت موازين اسلامي در برابر انجام وظايف محوله;

3-4- تقويت, ترغيب و تشويق به تحقيق و پژوهش و نوآوري كتابداران كتابخانه‌هاي عمومي كشور;

3-5- رشد و تعالي اخلاق حرفه‌اي كتابداران.

مقررات كلي:

ماده 4- نيروهاي غيركتابدار شاغل در نهاد از جمله مديران, كارشناسان, كارمندان و كاركنان خدماتي اعم از حوزة صف و ستاد شامل مركز, استان و شهرستان مشمول اين آيين‌نامه نمي‌شوند. (آيين‌نامه مربوطه توسط هيأت امناي كتابخانه‌هاي عمومي كشور جداگانه به تصويب خواهد رسيد) ;

تبصره 1- مطابق بند 1 ماده 2 منظور از كتابداران صرفنظر از رشتة تحصيلي و پست سازماني آنان, كساني هستند كه در كتابخانه‌هاي عمومي نهاد بطور تمام وقت در شغل كتابداري اشتغال دارند;

تبصره 2- حداقل زمان خدمت در كتابخانه عمومي براي كتابداران مشمول اين آيين‌نامه اشتغال سه سال متوالي, بدون وقفه و تمام وقت در كتابخانه‌هاي عمومي نهاد است.

ماده 5- كتابداران نمونه هر سال در ايام برگزاري هفته كتاب معرفي و از آنان قدرداني مي‌شود;

تبصره 1- از كتابداران نمونه استان و شهرستان توسط انجمن متبوع تقدير مي‌گردد;

تبصره 2- لوح تقدير كتابداران نمونه كشوري با امضاي دبيركل, كتابداران نمونه استاني با امضاي استاندار و كتابداران نمونه شهرستان با امضاي (فرماندار) اعطا مي‌شود.

ماده 6- انتخاب مجدد كتابدار نمونه در سطح كشور تا 10 سال, در سطح استان تا 5 سال و در سطح شهرستان تا 3 سال مجاز نمي‌باشد.

ماده 7- انتخاب كتابداراني كه به علت ارتكاب تخلف اداري محكوم شده‌اند تا 2 سال پس از محكوميت مجاز نمي‌باشد;

تبصره- كتابداراني كه پرونده آنان به علت تخلف اداري تحت رسيدگي است تا تعيين تكليف و صدور رأي مشمول اين آيين‌نامه نمي‌شوند.

■ فصل دوم: ضوابط عام و خاص:

ضوابط عام:

ماده 8- سنوات خدمت: سابقه خدمت به ازاي هر سال از10 سال اول خدمت 75/0 امتياز (حداكثر 5/7 امتياز) هر سال از 10 سال دوم خدمت 5/0 امتياز (حداكثر 5 امتياز) و هر سال از 10 سال سوم خدمت 25/0 امتياز (حداكثر 5/2 امتياز) محاسبه مي‌گردد;

تبصره- سنوات خدمت كتابداران قراردادي, پيماني و رسمي نهاد از مجموع سنوات حق بيمه ايشان كه توسط ادارات كل فرهنگ و ارشاد اسلامي – قبل از قانون تأسيس و نحوه اداره كتابخانه‌هاي عمومي مصوب 17/12/82 مجلس شوراي اسلامي – يا مديريت امور كتابخانه‌هاي عمومي استان پرداخت گرديده است محاسبه مي‌شود.

ماده 9- ارزشيابي: كسب حداقل 70 امتياز از فرم ارزشيابي ملاك محاسبه خواهد بود و به ازاي هر امتياز بيشتر از 70 امتياز 5/0 نمره افزوده مي‌گردد.

ماده 10- مدرك تحصيلي: مبناي محاسبه امتياز آخرين مدرك تحصيلي بر اساس جدول ذيل است:

تبصره 1- امتياز مدرك تحصيلي حوزوي بر اساس معادل مدرك تحصيلي مورد تأييد وزارت علوم, تحقيقات و فناوري محاسبه مي‌شود;

تبصره 2- مبناي محاسبه مدرك تحصيلي جانبازان و آزادگان دفاع مقدس بر اساس آخرين حكم استخدامي ايشان محاسبه مي‌شود;

تبصره 3- كتابداران دانش آموخته علوم كتابداري و اطلاع رساني از 2 امتياز فوق العاده مدرك تحصيلي بهره مند مي شوند;

تبصره 4- كتابداراني كه فارغ التحصيل مقاطع عالي مي باشند ولي هنوز مدرك تحصيلي در حكم كارگزيني ايشان لحاظ نگرديده است از امتياز آخرين مدرك تحصيلي بهره‌مند مي شوند;

تبصره 5-: كتابداراني كه رشته آخرين مدرك تحصيلي آنان علوم كتابداري و اطلاع رساني نمي باشد و رشته مدرك تحصيلي مقاطع قبلي آنان علوم كتابداري و اطلاع رساني است از امتياز تبصره 3 بهره مند مي شوند .

ماده 11- آزمون علمي : شركت در آزمون علمي الزامي است و كسب حداقل 60 امتياز ملاك محاسبه مي‌باشد و به ازاي هر نمره مازاد 5/. امتياز و حداكثر تا 20 امتياز ديگر محاسبه و افزوده مي شود .

ضوابط خاص :

ماده 12- ايثارگري , جانبازي و آزادگي:

12-1- حضور داوطلبانه در جبهه هاي دفاع مقدس به صورت رزمنده به ازاي هر ماه يك امتياز حداكثر 10 امتياز;

12-2- كسب درجات جانبازي به ازاي هر 5% جانبازي يك امتياز حداكثر 10 امتياز;

12-3- آزادگان از 20 امتياز بهره مند مي شوند;

12-4- وابستگي درجه يك (پدر, مادر, همسر, فرزند) براي خانواده‌هاي محترم شهداء و مفقودين 5 امتياز.

ماده 13- خدمت در مناطق محروم:

13-1- امتياز خدمت براي افراد غير بومي به ازاي هر سال خدمت 2 امتياز و حداكثر 20 امتياز محاسبه مي­شود;

13-2- امتياز خدمت براي افراد بومي به ازاي هر سال خدمت يك امتياز و حداكثر 10 امتياز محاسبه مي­شود ;

13-3- متعهدين خدمت در مناطق محروم كشور در ازاي مدت تعهد در صورت غير بومي بودن از نصف امتياز بند 1 و در صورت بومي بودن از نصف امتياز بند 2 بهره مند مي شوند;

تبصره- كتابداراني كه خدمت زير پرچم را به عنوان سرباز كتابدار انجام داده اند از 2 امتياز بهره مند مي شوند.

ماده 14- تشويقات: مجموع امتياز تشويقي برابر جدول ذيل و حداكثر تا 25 امتياز محاسبه مي شود :

تبصره - دريافت تشويق نامه از مقام معظم رهبري 25 امتياز و رئيس‌جمهوري حداكثر 15 امتياز محاسبه مي­شود;

ماده 15- تدريس: امتياز مربوط به تدريس برابر جدول ذيل و حداكثر تا 20 امتياز محاسبه مي شود:

تبصره 1- سوابق تدريس كتابداراني كه صرفاً دروس تخصصي , اصلي و پايه رشته علوم كتابداري و اطلاع رساني را تدريس كرده اند , لحاظ مي گردد ;

تبصره 2- ارايه گواهي تدريس از مراكز آموزشي معتبر الزامي است .

ماده 16- دوره هاي آموزشي طي شده: گذراندن دوره هاي ضروري آموزشي ضمن خدمت با ارايه گواهينامه معتبر از واحد آموزشي مربوطه كه به ازاي هر 30 ساعت 5/1 امتياز و حداكثر 20 امتياز محاسبه مي گردد ;

تبصره 1- ارايه گواهينامه هاي مهارتي از مؤسسات غير انتقاعي آموزشي و فني مرتبط با حوزه شغلي به ازاي هر 30 ساعت 5 امتياز و حداكثر 15 امتياز محاسبه مي شود ;

تبصره 2- چنانچه ارايه گواهينامه مهارتي دال برگذراندن سطوح مهارتي چون مقدماتي , ميانه و پيشرفته باشد به ازاي هر سطح 5 امتياز محاسبه مي گردد ;

ماده 17- سوابق پژوهشي: حداكثر امتيازتحقيق ، پژوهش و نوآوري 40 امتياز محاسبه مي شود:

17-1- تاليف كتاب يا مقاله منتشر شده: به ازاي هر عنوان كتاب تاليفي 10 امتياز و حداكثر 20 امتياز و به ازاي هر عنوان مقاله تاليفي كه در مجلات معتبر علمي به چاپ رسيده باشد 5 امتياز و حداكثر 10 امتياز;

تبصره - ارزيابي كتاب در كميته علمي كه افراد آن توسط دبيركل تعيين مي‌شود مورد تأييد قرار مي‌گيرد.

17-2- ترجمه كتاب يا مقاله منتشر شده : به ازاي هر عنوان كتاب ترجمه شده 10 امتياز و حداكثر 20 امتياز و به ازاي هر عنوان مقاله ترجمه شده 5 امتياز و حداكثر 10 امتياز;

17-3- طرح ها: طرح هاي ارايه شده در زمينه علوم كتابداري و اطلاع­رساني كه ثبت و تأييد آن از سوي مرجع ذيربط اعلام شده است,‌ خواه طرح اجرايي و عملي گرديده و نتايج آن حاصل شده است و يا در دست اجرا باشد , امتياز هر طرح 10 امتياز و حداكثر تا 20 امتياز محاسبه مي گردد ;

17-4- شركت در كنفرانس ها و سمينار ها: شركت رسمي در كنفرانس ها و سمينار هاي معتبر علمي  داخلي و بين المللي با ارايه مقاله و پذيرش آن به ازاي هر سمينار 2 امتياز و حداكثر 10 امتياز محاسبه مي شود ;

17-5- پيشنهادها: پيشنهادهاي ارايه شده مورد تصويب از سوي مراجع رسمي ذيربط به ازاي هر پيشنهاد 1 امتياز و حداكثر 5 امتياز محاسبه مي شود ;

تبصره- مجموع امتيازات بندهاي 1 تا 5 سوابق پژوهشي حداكثر 40 امتياز محاسبه مي شود .

ماده 18- تلاشهاي شغلي:

18-1- انجام و مشاركت در فعاليت هاي فوق برنامه (خدمات جنبي) كتابخانه به منظور جلب و جذب بيشتر اعضا و مراجعين به ازاي هر عنوان فعاليت 3 امتياز و حداكثر 15 امتياز محاسبه مي شود؛

18-2- ايجاد ارتباط فعال با نهادهاي اجتماعي , اقتصادي و فرهنگي جامعه به ويژه در راستاي تحقق اهداف انجمن كتابخانه هاي عمومي متبوع حداكثر 5 امتياز؛

18-3- جلب و جذب كمك ها و مشاركت هاي مردمي و خيرين به منظور رفع مشكلات مادي و معنوي كتابخانه حداكثر 15 امتياز محاسبه مي شود؛

18-4- رضايت مراجعين و اعضاي كتابخانه در راستاي تكريم ارباب رجوع از نحوه عملكرد كتابدار با توجه به تمهيدات قائل شده در خصوص نظرسنجي از ارباب رجوع تا حداكثر 15 امتياز محاسبه مي شود.

ماده 19- كسب مقام هاي بين المللي , استاني و شهرستاني :

19-1- ارايه آثار هنري با گواهي معتبر از مراجع ذيصلاح و تأئيد مدير امور كتابخانه هاي عمومي استان تا حداكثر 10 امتياز برابر جدول ذيل محاسبه مي شود:

19-2-كسب مقام در مسابقات , جشنواره ها و آزمون هاي علمي با ارايه گواهي از مرجع برگزار كننده برابر جدول ذيل حداكثر تا 30 امتياز محاسبه مي‌شود:

تبصره 1- تشويق نامه‌هايي كه مترتب به كسب مقام در سطوح بين‌المللي و كشوري است وبه كتابداران اعطاء مي‌شود, علاوه بر محاسبه امتياز بند 2 ماده 19 مشمول مفاد ماده 14 آيين‌نامه مي‌شود و چنانچه در اين خصوص از سوي دو يا چند مقام اعطا گردد, امتياز مربوط به بالاترين مقام محاسبه مي‌شود.

تبصره 2- مدارك لازم براي تشخيص و نيز مصاديق تلاشهاي مشمول مواد 18 و 19 مي‌بايست مورد تأييد مدير امور كتابخانه‌هاي عمومي استان قرار گيرد.

■ فصل سوم: شرح وظايف و تركيب ستادها:

ماده 20- ستاد شهرستان مطابق جدول امتيازبندي (ويژه شهرستان) , مدارك كليه كتابداران مشمول آيين‌نامه را بررسي مي نمايد. به ازاي هر ده نفر كتابدار, يك نفر برگزيده شهرستان معرفي مي شود. مدارك مستند كتابدار يا كتابداران برگزيده شهرستان به ستاد استان ارسال مي شود;

تبصره- تركيب اعضاي ستاد شهرستان به قرار زير تعيين مي‌گردد:

الف) رئيس دبيرخانه انجمن كتابخانه‌هاي عمومي شهرستان;

ب) يك نفر كتابدار بانو ترجيحاً كارشناس به انتخاب مدير امور كتابخانه‌هاي عمومي استان;

پ) يك نفر كتابدار مرد ترجيحاً كارشناس به انتخاب مدير امور كتابخانه‌هاي عمومي استان.

ماده 21- ستاد استان مطابق جدول امتياز بندي (ويژه استان) , مدارك مستند كتابدار يا كتابداران برگزيده شهرستان را بررسي و مدارك مستند حداكثر 5 نفر كتابدار برگزيده استان را به ستاد مركزي ارسال مي نمايد;

تبصره- تركيب اعضاي ستاد استان به قرار زير تعيين مي‌گردد:

الف) مدير امور كتابخانه‌هاي عمومي استان (رئيس دبيرخانه انجمن كتابخانه‌هاي عمومي استان) ;

ب) معاون مدير در امور كتابخانه‌ها;

پ) يك نفر كارشناس منتخب مدير استان, ترجيحاً كتابدار.

ماده 22- مدارك مستند كتابداران برگزيده استانها در ستاد مركزي مطابق جدول امتيازبندي (ويژه مركز) بررسي و حداكثر 5 نفر كتابدار برگزيده به عنوان كتابدار نمونه كشوري معرفي مي‌شوند;

تبصره- تركيب اعضاي ستاد مركزي به قرار زير تعيين مي‌گردد:

الف) دبيركل;

ب) معاون امور كتابخانه‌ها و انجمن‌ها;

پ) مديركل امور كتابخانه‌ها;

ت) دو نفر از كارشناسان امور كتابخانه‌ها به انتخاب دبيركل.

■ فصل چهارم: مقررات اجرايي:

ماده 23- ستاد شهرستان حداكثر شش ماه قبل از مراسم هفته كتاب هر سال با ابلاغ دبيركل طي بخشنامه ارسالي به دبيرخانه انجمن كتابخانه‌هاي عمومي استانهاي كشور, تشكيل مي‌شود;

تبصره: ستاد شهرستان حداكثر ظرف يكماه مدارك بررسي شده را به ستاد استان – كه يكماه پس از ستاد شهرستان تشكيل مي‌شود – ارسال مي‌نمايد.

ماده 24- ستاد استان حداكثر پس از 2 ماه ( 3 ماه پس از تشكيل ستاد شهرستان ) اسامي كتابداران برگزيده استان را به همراه مدارك مستند آنان به ستاد مركزي ارسال مي‌نمايد.

ماده 25- ستاد مركزي حداكثر 3 ماه قبل از مراسم هفته كتاب تشكيل جلسه داده و با ابلاغ دبيركل كارشناسان ذيربط انتخاب تا نسبت به بررسي اوليه مدارك مستند كتابداران معرفي شده استانها تمهيدات لازم را معمول نمايند;

تبصره 1: جلسات بعدي ستاد مركزي حسب ضرورت با پيشنهاد معاون امور كتابخانه‌ها و انجمنها تشكيل مي‌شود;

تبصره 2: اسامي نهايي كتابداران نمونه كشوري حداقل يك هفته قبل از مراسم هفته كتاب طي آخرين جلسه ستاد مركزي به استانهاي مربوطه ابلاغ مي گرددتا در روز مقرر حضور يابند.

ماده 26- به موجب اين آيين نامه, آيين‌نامه انتخاب كتابدار نمونه مصوب مردادماه 1379 هيأت امناي كتابخانه‌هاي عمومي كشور ملغي گرديد.

تبصره: كتابداران نمونه سال‌هاي قبل مشمول ماده 6 آيين‌نامه مي‌شوند.

مطابقت متن با جلسه مورد تأييد است.