ابتدا مهندس قهرماني (رئيس انجمن به استفاده از افراد متخصص و خوش ذوق به منظور راهكارهاي كاربردي در جهت ايجاد انگيزه مطالعه ميان اقشار مختلف  مردم تأكيد كرد و همچنين به تقدير از افراد كتابخوان نمونه براي ايجاد انگيزه اشاره نمود.رياست انجمن كتابخانه هاي استان خواستار هرچه سريعتر پرداخت نيم درصد شهرداريها به حســـاب انجمن شد. سپس محمد احمدي پور(مدير كل كتـابخانه هاي عمومي استـان)ضـمن ارائه گـزارش عمــــلكرد از وضــعيت كتابخانه هاي عمومي براي افراد حاضر در جلسه به مقايسه آماري در 4 محور: فضاي فيزيكي ، منابع ،عضويت و سرانه مطالعه پرداخت و  اهداف كتابخانه هاي عمومي را در چشم انداز بيست ساله به حاضرين ارائه و  پيشنهاداتي را براي اداره هر چه بهتر كتابخانه ها و افزايش مشاركت مردمي مطرح  نمود. وي به رشد فعاليت كتابخانه از جمله :  زير بناء كتابخانه ها 18% ،  منابع 12% ،  عضو 105% اشاره كرد.  مدير كل كتابخانه هاي عمومي استان  از همكاري و مشاركت با ادارات استان  به منظور تنــــظيم تفاهم نامه، قرارداد و همكاري مشترك  در سال جاري اطلاع داد و  همچنين از زحمات استــــاندار  در ارتباط با تأمين اعتبار در سالهاي 1387 و 1388 تشكر و قدرداني نمود.در ادامه جلسه هر يك از اعضاي انجمن با ارائه پشنهاد و نظرات خود به منظور اعتلاي فرهنگ مطالعه و كتابخواني به ايراد سخنراني پرداختند.